关于召开2020年年度股东会的通知
各位股东(股东单位):
根据《公司法》、《公司章程》等有关规定及公司实际情况,公司拟召开2020年年度股东会。现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东会类型和届次:2020年年度股东会
2、股东会召集人:董事会
3、会议时间:2021年5月10日(星期一)上午9:30
4、会议地点:南京市软件大道48号 苏豪国际广场B座3楼第二会议室
5、召开方式:现场会议
二、会议审议事项
1、港澳宝典联盟2020年董事会工作报告;
2、港澳宝典联盟2020年监事会工作报告;
3、港澳宝典联盟2020年财务决算报告;
4、港澳宝典联盟2020年利润分配方案;
5、港澳宝典联盟2021年财务预算报告;
6、关于公司增加经营范围并相应修改《公司章程》的
议案。
三、会议出席对象
1、全体股东(或委托代理人)
2、公司董事、监事和高级管理人员
3、其他人员
四、股东(股东单位)相关手续
根据《公司法》和《公司章程》的规定,公司全体股东可以本人出席或委托代理人出席会议和参加表决。
各股东(股东单位)参会时应提供下列资料:
1、自然人股东请持本人身份证;委托代理人须持本人身份证、委托人签章的身份证复印件、书面授权委托书;
2、法人股东。法定代表人请持本人身份证、股东单位营业执照复印件(加盖公章);委托代理人须持本人身份证、法人股东单位授权的书面委托书、股东单位营业执照复印件(加盖公章)。
五、会议登记方法
1、登记手续:股东(股东单位)填写《港澳宝典联盟股东会回执》(见附件2),以传真、邮件、快递或现场登记等方式告知出席情况。
2、登记时间: 2021 年4月 26日—5月 8 日 上午 9:00—11:30, 下 午 13:30--17:00。
3、登记地点: 江苏省南京市软件大道48号 苏豪国际广场B座3楼303室。
六、其他事项
本次现场会议会期半天,与会股东和代理人费用自理。
联系人:金志娟
联系电话:025-86799427 15380880820
传真: 025-84414424
特此通知。
港澳宝典联盟
董事会
2021年4月25日